Règlement intérieur
Festival Le Champ des Possibles — édition 2026 (20-23 août 2026)
Organisé par l'association La Part de l'Ombre (LPDO) — Lieu-dit « La Duthée » 72270 Malicorne-sur-Sarthe
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les conditions d'accès et de comportement au sein du festival Le Champ des Possibles, organisé par l'association La Part de l'Ombre (LPDO), afin de garantir la sécurité, le confort et la convivialité de toutes et tous.
1 — Conditions générales d'accès
Le festival Le Champ des Possibles se déroule en plein air et en salle, sur plusieurs sites du territoire de la Communauté de Communes du Val de Sarthe (Malicorne-sur-Sarthe, Mézeray, La Suze-sur-Sarthe).
Chaque spectateur, y compris les enfants, doit être en possession d'un billet valide pour assister à un spectacle ou participer à un atelier soumis à réservation. Toute sortie en cours de représentation est définitive.
Les spectacles étant proposés dans des lieux variés (plein air, salles, lieux « non dédiés » au Spectacle Vivant), nous invitons les spectateurs à prévoir une tenue et des chaussures adaptées à un terrain naturel, parfois irrégulier.
Les enfants restent sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs durant toute leur présence sur le festival. Certains spectacles peuvent comporter des recommandations d'âge, précisées dans le programme ; nous invitons les familles à s'y référer.
Accessibilité PMR : le festival se déroulant sur des terrains naturels (prairies, chemins, lieux-dits), l'accès peut être rendu difficile pour les personnes à mobilité réduite selon les sites. Nous invitons les personnes concernées à nous contacter en amont au 06 72 03 24 49 ou par mail à festivallechampdespossibles@gmail.com afin d'étudier ensemble les meilleures conditions d'accueil possibles.
Animaux : les animaux ne sont pas admis sur les sites du festival, à l'exception des chiens guides ou d'assistance accompagnant les personnes en situation de handicap.
2 — Météo
Le Champ des Possibles est un festival proposant une partie de sa programmation en plein air : les spectacles se maintiennent quel que soit le temps annoncé, sauf condition météorologique dangereuse (orage, vent violent...) ou arrêté préfectoral.
En cas de doute, la décision de maintenir, déplacer ou annuler une représentation est prise au plus près de l'horaire de la représentation et communiquée aux spectateurs par les moyens disponibles (affichage sur place, réseaux sociaux, email).
Pour certains spectacles prévus en extérieur, un repli en salle peut être envisagé en cas de météo défavorable ; tout changement de lieu sera annoncé sur place, sur les réseaux sociaux ou par email.
Nous recommandons de prévoir une tenue adaptée à la météo (vêtements de pluie, chapeau, eau, crème solaire).
3 — Horaires
L'horaire indiqué sur le billet et dans le programme correspond à l'heure de début du spectacle ou de l'atelier. Nous recommandons d'arriver au moins 30 minutes avant le début de la représentation, notamment pour les spectacles en extérieur ou nécessitant un déplacement entre deux lieux du festival.
Merci de vous référer au lieu précis indiqué pour chaque activité (Les Closages - Mézeray, Les Houlaies - Malicorne, La Duthée - Malicorne, La Guinguette - Malicorne, Salle Polyvalente - Mézeray...).
4 — Billetterie
La billetterie du festival est accessible en ligne via HelloAsso.
Elle peut également être proposée sur place, dans la limite des places disponibles.
Le paiement en espèces et par carte bancaire est possible aussi bien en intérieur qu'en extérieur.
Consultez nos Conditions Générales de Vente ci-dessous.
5 — Sécurité
L'équipe du festival, composée de salariés et de bénévoles, est présente pour vous accueillir dans les meilleures conditions et veiller à votre sécurité. Nous vous remercions de vous conformer à leurs instructions et conseils.
Les spectacles se déroulant en partie sur des terrains privés ou agricoles, nous vous demandons de respecter scrupuleusement les zones délimitées et de ne pas vous aventurer en dehors des espaces ouverts au public.
Toute personne ne respectant pas les consignes de sécurité pourra être invitée à quitter le site, sans pouvoir prétendre au remboursement de son billet.
6 — Lutte contre les Violences et Harcèlement Sexistes et Sexuels
La compagnie La Part de l'Ombre s'engage contre les Violences et le Harcèlement Sexistes et Sexuels.
Le festival Le Champ des Possibles applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute violence ou harcèlement à caractère sexiste ou sexuel. Sont notamment concernés : propos ou gestes déplacés, insultes sexistes ou LGBTphobes, drague insistante après un refus, attouchements, prises de vue ou de son sans consentement, et plus largement tout comportement portant atteinte à l'intégrité physique ou psychologique d'une personne.
Vous êtes témoin ou victime d'une situation de ce type ?
Merci de contacter l'équipe de direction : Frédérique (06 16 48 16 72) ou Camille (06 72 03 24 49) ou d'alerter tout membre de l'équipe (bénévoles, sécurité, bar) reconnaissable à son badge collier.
Toute personne dont le comportement contreviendrait à cette règle sera immédiatement exclue du site, sans remboursement, et pourra faire l'objet d'un signalement aux forces de l'ordre.
L'équipe du festival s'engage à traiter chaque signalement avec sérieux, écoute et confidentialité, et à orienter les personnes concernées vers les autorités ou associations compétentes si besoin.
En cas d'urgence : 17 (police) / 112 (numéro d'urgence européen) / 3919 (Violences Femmes Info, écoute anonyme et gratuite).
7 — Respect du site et de l'environnement
Le festival se déroule dans des lieux naturels, patrimoniaux et parfois habités (lieux-dits, prairies, bois).
Nous portons une attention particulière au respect de ces espaces et de leurs riverains : merci de ne rien jeter au sol, d'utiliser les points de tri mis à disposition, de respecter la faune et la flore, et de ne pas pénétrer dans les propriétés ou parcelles non ouvertes au public.
Le festival s'inscrit dans une démarche éco-responsable (recyclage des décors, achats de seconde main, repas végétariens...) à laquelle chaque spectateur est invité à contribuer.
8 — Objets interdits et encombrants
Pour la sécurité et le confort de toutes et tous, il est demandé de ne pas introduire sur le site :
- Bouteilles et contenants en verre
- Armes, couteaux ou objets pouvant présenter un danger
- Feux d'artifice, pétards ou artifices de toute nature
- Drones ou appareils volants, sauf autorisation préalable de l'organisation
- Et tout autre objet pouvant présenter un danger pour autrui
Le festival ne dispose pas de vestiaire ni de consigne : chaque spectateur reste responsable de ses effets personnels.
9 — Photographies et captations
Les spectateurs peuvent prendre des photos souvenirs pour un usage personnel, sauf indication contraire de l'équipe artistique en début de représentation.
Toute captation professionnelle (photo, vidéo, son) à des fins de diffusion ou de publication est soumise à l'accord préalable de l'organisation et de l'équipe artistique concernée.
Les spectateurs sont informés qu'en cas de captation officielle du festival (presse, communication de LPDO), leur image est susceptible d'y figurer.
10 — Placement
Sauf mention contraire, le placement est libre.
À votre arrivée, l'équipe d'accueil vous guide vers les places ou zones les plus adaptées ; nous vous invitons à suivre leurs indications, notamment pour les spectacles en extérieur où la visibilité et la sécurité dépendent du bon positionnement du public.
11 — Civisme et tabac
Il est demandé de respecter les autres spectateurs et les artistes durant les représentations (silence, téléphones en mode silencieux).
Il est interdit de fumer pendant les représentations, que ce soit en intérieur comme en extérieur. Lors des temps de buvette et de restauration avant et après les spectacles, des espaces dédiés avec cendriers sont mis à disposition des spectateurs fumeurs. Le festival se déroulant dans un environnement naturel (prairies, bois, champs), nous appelons chacun à la plus grande vigilance vis-à-vis des risques d'incendie. Il est également demandé aux fumeurs d'agir dans le souci du respect des mineurs présents en se tenant à distance d'eux et ce, même sur les sites de plein air.
12 — Buvette et consommation
Une buvette et un espace de restauration sont proposés avant et après chaque spectacle en soirée : la vente d'alcool y est faite de manière responsable et n'est pas autorisée pour les mineurs. Toute personne en état d'ébriété manifeste pourra se voir refuser l'accès au site ou être invitée à le quitter par l'équipe d'organisation, sans remboursement possible. L'usage de stupéfiants est strictement interdit sur l'ensemble du site.
13 — Objets trouvés
Contactez-nous au 06 72 03 24 49 ou par mail à festivallechampdespossibles@gmail.com.
14 — Réclamations et suggestions
Nous sommes à l'écoute de vos remarques et suggestions. Vous pouvez nous contacter :
Par mail : festivallechampdespossibles@gmail.com
Par courrier : La Part de l'Ombre, lieu-dit « La Duthée », 72270 Malicorne-sur-Sarthe